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Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50-100 %)

Seit über 60 Jahren fertigen wir Auflagen und Füllungen für die Matratzen-, Möbel- und Bekleidungsindustrie. Ob Schafschurwolle, Baumwolle, Cashmere, Alpaka, Kamelhaar, Hanf oder Polyestervliese - wir arbeiten mit allen Rohstoffen und entwickeln individuelle Produkte in höchster Qualität.

Wir sind ein mittelständiges Familienunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d), die unser Team langfristig unterstützt.

Ihre Aufgaben
  • Abwicklung von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern inkl. Musterversand an Kunden
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Koordinierung von Unterlagen und Wiedervorlage
  • Zuarbeiten und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Durchführung von Auswertungen und Statistiken
  • Einholen von Preisen bei Lieferanten und Zulieferern sowie Bestellung von Hilfsstoffen, Kleinmaterial und Ersatzteilen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Produkt- und Firmenzertifizierungen
  • Organisation und Vorbereitung von Fortbildungen und Dienstreisen
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
  • Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
  • gute MS Office-Kenntnisse sowie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • selbständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
  • kommunikative Fähigkeiten und Vertrauenswürdigkeit
  • ein souveränes und freundliches Auftreten
Wir bieten
  • ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem familiär geführten Unternehmen
  • anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • kurze Wege, eine flache Hierarchie und schnelle Entscheidungen
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • angemessene Vergütung und betriebliche Altersversorgung
  • Aufstiegsmöglichkeit zur Assistenz der Geschäftsführung

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an:
Hans Höffele Industriewatte GmbH
Gewerbering 5
76351 Linkenheim-Hochstetten
oder per E-Mail an: bewerbung@hoeffele.de

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