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Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Auftragsbearbeitung

Seit über 60 Jahren fertigen wir Auflagen und Füllungen für die Matratzen-, und Möbelindustrie. Ob Schafschurwolle, Baumwolle, Cashmere, Alpaka, Kamelhaar, Hanf oder Polyestervliese - wir arbeiten mit allen Rohstoffen und entwickeln individuelle Produkte in höchster Qualität.

Wir sind ein mittelständiges Familienunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d), die unser Team langfristig und in Vollzeit unterstützt.

Ihre Aufgaben
  • Auftragsanlage sowie Artikel- und Kundenanlage im ERP-System
  • Einhaltung der Liefertermine sowie Disposition und Tourenplanung der firmeneigenen LKWs
  • Überwachung der Werkstatttermine der LKWs sowie der Auslesung der Fahrzeug- und Fahrerdaten
  • Koordination der Abwicklung von Transporten über Speditionen
  • Erstellung von Zollpapieren für die Einfuhr in die Schweiz, Überwachung der zollrechtlichen Genehmigungen
  • Korrespondenz mit Kunden und ggfs. Musterversand an Kunden
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen
  • Bestellung von Hilfsstoffen, Kleinmaterial und Ersatzteilen
  • Unterstützung bei Produkt- und Firmenzertifizierungen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Industrie, Groß- und Außenhandel oder Spedition
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Auftragsbearbeitung ist wünschenswert
  • gute MS Office-Kenntnisse sowie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
  • kommunikative Fähigkeiten und Vertrauenswürdigkeit
  • ein souveränes und freundliches Auftreten
Wir bieten
  • ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie die Sicherheit eines in dritter Generationen geführten Familienunternehmen
  • anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • angemessene Vergütung und betriebliche Altersversorgung

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@hoeffele.de
oder an
Hans Höffele Industriewatte GmbH
Gewerbering 5
76351 Linkenheim-Hochstetten

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